Årsmøtet 2010

Nordre Skøyen Hovedgård - 2/2-2010

Last ned i PDF format: Årsmøtereferat - Saksliste - Regnskap - Budsjett.- Årsrapport 2009

Referent Thore Nylund skriver i et vedlegg til referatet:
PS! Dessverre hadde ingen med kamera så det ble ingen bilder. Heller ikke bilder av overrekkelsen av diplom til våre fire nye æresmedlemmer, Tore Paulsen, Jan Rapstad, Scott Føien og Ragnar Olsen for deres store innsats for klubben. Det var jo synd, men kanskje vi kan ordne et bilde på neste medlemsmøte?

Referat fra årsmøte 2010 for Vingtor RC Club

Antall fremmøtte: 15 stemmeberettigede + 1 gjest.

Ørjan ønsket alle velkommen og startet på sakslisten.

1. Fremmøtte representanter ble godkjent

2. Saksliste og forretningsorden godkjent

3. Valg av dirigent og referent: Kjell Aanvik og Thore Nylund.
   Morten Fjeldstad og Knut Aker undertegner protokollen.

4. Behandle årsmeldingen
   Ørjan leste opp årsmeldingen. Knut bemerket at Scott også bidro i den såkalte "moseaksjonen".
   Morten leste årsmeldingen for flyplassen. Frivillige til "klippelag" etterlyses.
   

   Vedtak: Klubbens årsmelding ble godkjent.

5. Behandle regnskap v/kasserer Børge Moe
   Børge gikk gjennom resultatregnskapet og besvarte spørsmål underveis. Per Erik Sørhaug (revisor) er ikke tilgjengelig, men Jan Eirik Olufsen stiller som reserve.
   

   Vedtak: Regnskapet ble godkjent.

6. Behandle innkomne forslag
   Følgende forslag er innkommet:
   
   a) Installasjon av toalett på flyplassen i Kråkstad
   Styret foreslår å investere i et toalett på flyfeltet. Kjøp av et slik toalett anslås å koste mellom 12 og 15 tusen kroner. Driftsutgiftene beregnes til kr. 5 000,- per år. Toalettmulighet har lenge vært et savn for brukere og gjester på flyplassen. Særlig ved større stevner vil et slikt anlegg være høyst velkomment. Styret ber om klubbens aksept til å gå videre med saken.
   

   Vedtak: Klubben gav styret fullmakt til å gå videre med saken.

   b) Forslag om utvidet åpningstid
   Undertegnede m.fl. har ønske om å kunne fly noe lenger enn til kl 2100 på hverdager når forholdene tillater. Dette er bare mulig i noen uker før og etter sankthans herunder i fellesferien, og selv i denne perioden setter lysforholdene sin naturlige begrensning på hvor lenge det er forsvarlig å fly. I praksis er det svært sjeldent mulig å fly etter 2130. Med mindre gjeldene avtaler med berørte naboer tilsier noe annet, er det således ikke nødvendig å spesifisere flyplassens stengetid på hverdager. Årsmøtet bes derfor ta stilling til følgende forslag til endring av Flyplassreglementet:
   ÅPNINGSTIDER "Plassen er åpen for flyging man-fre fra 0900 til mørkets frembrudd. Lørdag mellom 0900-1900, SØNDAG STENGT."
   Vennlig hilsen Guttorm Dahl
   Etter en del meningsutveksling:
   

   Vedtak: Forslaget fikk ingen stemmer og er dermed avvist.

7. Fastsette klubbkontingent for 2011
   Styret foreslår å øke klubbandelen av kontingenten for 2011 med kr. 50,- til kr 350,-. Dette for blant annet å dekke opp utgifter ved kjøp av toalett.
   

   Vedtak: Enstemmig vedtatt.

8. Vedta klubbens budsjett
   Se budsjett vedlagt møteinnkallingen (vedlegg II)
   Idrettsstøtte kan ikke bli mindre enn kr. 10 000,- budsjettet justeres derfor opp tilsvarende. Styret foreslår også å øke flyplassleien anslagsvis med kr. 2 000,- utover det som er foreslått i budsjettet. Flystripe må også mosebehandles, ugressprøytes og gjødsles. Til sammen estimert til kr. 4 000,-
   

   Vedtak: Årsmøte ber om at det legges frem et justert budsjett på neste medlemsmøte.

9. Bestemme klubbens organisasjon
   

   Det foreligger ingen forslag om endringer av klubbens organisasjon.

10. Valg
    På valg:

Fagansvarlige:

Valgkomité:

Revisorer:

Vedtak: Alle gjenvalgt ved akklamasjon

Årsmøte hevet ca. kl. 2045

------------------------------------------

Morten Fjeldstad og Knut Aker